Wat is dat?
Deze verzekering, ten behoeve ven de risico’s verbonden aan de evenementen die in opdracht van u worden georganiseerd, is ontwikkeld in samenwerking met Adviesgroep CombiNed West-Friesland en Nationale Nederlanden.U kunt gebruik maken van deze verzekering indien uw evenement door een bij IDEA aangesloten evenementenorganisatiebureau wordt georganiseerd. Van Eeden Evenementen is lid van IDEA.
Waarom?
IDEA heeft oog voor de risico’s die u als opdrachtgever bij de organisatie en uitvoering van evenementen loopt. De IDEA-Evenementenverzekering zorgt er voor dat vrijwel al uw (financiële) risico’s gedekt zijn
Wat wordt er gedekt?
Annulering of voortijdige afbreking van een event,door een van de wil van verzekerde (=opdrachtgever) onafhankelijk onzeker voorval,waarbij verzekerde zich aan al zijn / haar contractuele verplichtingen heeft gehouden,waarbij geen sprake is van een met naam en toenaam genoemde uitsluiting.
Wat betekent dat?
Er moet sprake zijn van een gedwongen situatie die leidt tot annulering of afbreking. Denk aan het afbranden van de locatie, het overlijden of ernstige ziekte van een jubilaris of andere voor het wel/niet door kunnen gaan van het event belangrijke persoon of personen of faillissement van het organiserende bureau ( IDEA-lid).
Verzekerde mag er zelf geen invloed op hebben gehad. Heeft bijvoorbeeld zelf rekeningen niet betaald, heeft zelf geen vergunning aangevraagd of verkregen, neemt zelf besluit tot annulering uit overwegingen van piëteit.
Waarom niet helder punt voor punt beschreven wat er is gedekt?
Dat leidt altijd tot een limitatieve opsomming van dekkingen. Dat is altijd een beperking ten opzichte van de huidige polisredactie. De huidige polisvoorwaarden bieden kort gezegd dekking voor alles wat niet is uitgesloten. Bijvoorbeeld niemand had begin jaren ’90 kunnen voorspellen dat opdrachtgevers geconfronteerd zouden worden met een gedwongen annulering van een event, omdat de landelijk gelegen locatie van het event onbereikbaar was in verband met het uitbreken van een besmettelijke ziekte onder het vee.
Waarin onderscheidt de IDEA Evenementenverzekering zich?
- Voor events met een waarde tot € 500.000,-- wordt er een uitgebreide standaarddekking geboden inclusief een uitgebreide dekking voor non-appearance.
- Er wordt dekking geboden voor weersomstandigheden die het onmogelijk maken om de locatie van het event te bereiken (denk aan overstromingen in Zuid- Nederland).
- Er wordt dekking geboden bij faillissement van het organiserende bureau (IDEA-lid).
Zijn er ook events die niet verzekerd kunnen worden?
Houseparty’s, studentenfeesten en danceparty’s kunnen niet verzekerd worden.
Daarnaast dient er vóóraf overleg gepleegd te worden over de mogelijkheden voor events met een te verzekeren budget van meer dan € 500.000,-- en voor events buiten het dekkingsgebied.
Ook events waarbij al omstandigheden bekend zijn die zouden kunnen leiden tot annulering c.q. voortijdige afbreking kunnen niet verzekerd worden.
Zijn er nog andere aanvullende dekkingen mogelijk?
In aanvulling op de IDEA-Evenementenverzekering kan een offerte worden aangevraagd voor:
- ongevallenverzekering
- cascoverzekering voor bij het event benodigde materiële zaken
- aansprakelijkheidsverzekering
- stormdekking (*)
- regenverzekering
Voor aangevraagde aanvullende dekkingen wordt door de verzekeraar een aparte polis opgemaakt. (*) De stormdekking wordt middels een clausule op de assurantiecertificaten aangetekend.
Voorbeeld-cases dekking op IDEA Evenementenverzekering
In opdracht van u wordt door een IDEA-lid ter gelegenheid van een 25-jarig bedrijfsjubileum een groots opgezet evenement georganiseerd. Enkele dagen daarvóór komt de directeur als gevolg van een ongeval te overlijden. Het evenement wordt geannuleerd.
Deze annulering is gedekt onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
U laat een feestelijk evenement organiseren door een IDEA-lid en uw bedrijf is gevestigd op ca. 150 mtr. afstand van een plaats waar een nationale ramp plaatsvindt. Diverse personeelsleden en relaties van de opdrachtgever zijn door deze ramp getroffen. De directie van de opdrachtgever ziet zich gedwongen dit event te annuleren. Eventueel kan dit event over een paar maanden alsnog plaatsvinden.
Deze annulering is gedekt onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
Als hoogtepunt van een feestavond ter gelegenheid van een succesvolle beursgang is er door het organiserende IDEA-lid een topartiest /zanger(es) geboekt. Als gevolg van een ernstige verkoudheid is de artiest zijn stem kwijt en kan niet optreden. Het IDEA-lid slaagt erin een andere topartiest te boeken, echter tegen een hogere gage. De avond wordt hiermee gered en behoeft daardoor niet te worden geannuleerd.
De extra kosten verbonden aan het boeken van de vervangende artiest /zanger worden naar redelijkheid vergoed onder de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering.
-------
Een IDEA-lid geraakt door onvoorzienne omstandigheden insolvabel en is daardoor niet in staat om via hen geboekt evenement uit te voeren. De opdrachtgever heeft een groot deel van de (vaak niet geringe) kosten vooruit betaald.
De gemaakte en al vooruitbetaalde kosten kunnen worden geclaimd op de door het IDEA-lid aangeboden evenementenverzekering. Met de uitkering van de verzekeraar kan de opdrachtgever zich eventueel wenden tot een collega-lid om alsnog te komen tot uitvoering van het evenement.
Aan de teksten en voorbeelden op deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.