European Patent Office
| Opdrachtgever | European Patent Office |
|---|---|
| Soort evenement | Jubileum |
| Categorie | Personeelsfeest |
| Aantal gasten | 4000 + 6000 |
Het European Patent Office zorgt voor een eenduidige organisatie en registratie van patenten binnen 38 Europese landen. Zij werken voor zowel individuen als bedrijven. De EPO heeft kantoren in Den Haag, Berlijn, München, Brussel en Wenen.
De EPO wilde het 30 jarig jubileum niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Met twee identieke evenementen in Den Haag en München was het de bedoeling dit feest met alle medewerkers te vieren. Via een Europese aanbesteding won Van Eeden Evenementen in samenwerking met het Duitse bureau Comeo de opdracht voor de organisatie van deze twee evenementen.
Het eerste vond plaats in Den Haag. Voor dit feest kwamen de gasten van de kantoren uit Den Haag en Brussel. Dit zorgde voor een uitgebreid voortraject, van de communicatie tot het vervoer van de gasten naar het World Forum in Den Haag.
Op de avond zelf was het groot feest. Al van verre was het World Forum herkenbaar door de skybeams op het dak. Alle gasten waren geheel in stijl gekleed en na een feestelijk ontvangst in de foyers namen zij plaats in het World Forum Theater, waar de avond van start ging met een terugblik in de geschiedenis van het bedrijf, maar waar ook vooruit werd gekeken naar de toekomst van de organisatie.
Na dit plenaire gedeelte was het echt tijd voor een feest! De vele zalen die het World Forum rijk is waren gevuld met thematisch entertainment en bijpassende cateringbuffetten. Zo was er onder andere een lounge ruimte met sushi bar en Oxygen bar, een Salsa zaal met tropische cocktails en gerechten, een Jazz zaal met butler service en een klassieke Piano Bar met wijn en kaasproeverij.
De avond werd gezamenlijk afgesloten met een grande finale in de centrale hal. Onder begeleiding van een acteur werd er door alle 4000 aanwezigen ‘Happy Birthday’ gezongen wat werd afgesloten met een BigBang vol slingers, glitters en ballonen. Tegelijk startte in het midden van de hal een brassband die de gasten onder begeleiding van hun swingende ritmes meenam naar de After Party. Deze ging tot in de late uurtjes door en zorgde voor een mooie afsluiting van een spetterend feest!
Twee weken later was het de beurt aan München. Hier waren EPO medewerkers uit München, Berlijn en Wenen te gast. Om deze medewerkers eenzelfde ervaring te geven als hun collega’s die het event in Den Haag hadden bijgewoond, had dit evenement hetzelfde programma met opening en sluiting. Dit zorgde voor een grote herkenbaarheid ook na afloop van het evenement.
De evenementen ter gelegenheid van het 30 jarig jubileum waren een mooi markeringsmoment voor de organisatie waar alle gasten met een goed gevoel op terug kunnen kijken.